Канцелярія для користування в роботі має печатки для пакетів, для відряджень, для завірення копій документів, кутовий штамп, штампи для вхідної кореспонденції та для завірення документів.
Команда канцелярії
Шатна Оксана Анатоліївна - інспектор з кадрів обліку студентів, архіваріус
 |
Основні обов'язки:
- ведення особових справ студентів денної форми навчання;
- формує накази на зарахування, відрахування, поновлення, академічні відпустки, матеріальні допомоги (заохочення, премії), перевід та інший рух студентів;
- видає та реєструє академічні довідки, залікові книжки, додатки до дипломів;
|
- здійснює оформлення заявок на виготовлення та постачання дипломів та додатків до них, академічних довідок, студентських квитків, забезпечує контроль за їх рухом та обліком;
- приймає від приймальної комісії те перевіряє особові справи зарахованих та поновлених студентів;
- формує особові справи студентів, відрахованих з університету та тих, що закінчили коледж, для постійного зберігання в архіві;
- дає підтверджуючі довідки на запити правоохоронних органів та інших державних організацій про навчання студентів і видачу дипломів випускникам за минулі роки;
- реєструє у відповідні журнали отримані дипломи, студентські квитки та бланки;
- готує та оформляє звітну документацію про рух бланків (дипломів, студентських квитків, академічних довідок, додатків до дипломів, залікових книжок).
Лукаш Дар‘я Леонідівна - діловод, оператор бази ЄДБО
 |
Основні обов'язки:
- оформлення прийому, переміщень і звільнення працівників коледжу всіх категорій;
- ведення особових справ науково-педагогічних працівників та співробітників коледжу;
- ведення трудових книжок та їх облік;
- видача довідок всім категоріям працівників коледжу;
|
- оформлення відпустки і листів тимчасової непрацездатності працівників;
- оформлення і видача виписки із трудових книжок працівникам про трудовий стаж їх роботи для оформлення пенсій, надання допомоги та інше.
